差不多該停止了！2020年印刷企業必須改掉的三大壞習慣

2020年印刷相關企業改停止做的三件事

我們都有壞習慣。有時，它們是為滿足，快速解決問題的需求而產生；有時，它們是為配合，不再屬於企業的產品和設備而建立的流程中，所演變而來的。隨著時間的流逝，它們變得根深蒂固地，融入於產品的銷售方式，以及企業的作業流程中。這些習慣中的，每一種都會耗費企業的成本。可能有點，也可能很多。但總之都正在耗費金錢。

當跨入2020年後，這是尋找出這些壞習慣，並將其淘汰的好時機。為了使2020年更健康，更有盈利，今天開始，應該停止做以下三件事：

1.停止接受缺乏完整訂立規範的工作，包括基材，表面處理和交貨要求。
2.在企業核心作業流程中，停止使用從Internet下載的，免費軟體和應用程式。
3.停止讓銷售團隊成員指定折扣。

以下說明其原因。

不接受規範不完整訂立的工作
在2020年，如果接受的工作沒有完整的規範，這意味著其他人必須追問細節，確認庫存可用性，並驗證後加工需求。無論估算和報價怎麼說，進入生產之前，仍需要對每一細節進行驗證。否則，工作的風險就很高。不正確的基材、錯誤的裁切、可變數據工作的數據庫不匹配，甚至錯誤的郵寄日期，都將影響最終的利潤。您可能會發現，在事後核計作業詳細資料時，在估算和報價階段，預估出良好利潤的工作，最終會蒙受損失。

其他沒記住沒關係，但請記住：沒有完整規範的車間作業，將會耗費金錢，並損壞預沽利潤。


拋棄免費軟體
在2020年，一定要找出每一份免費軟體（包括免費字型），並將其從服務器中清除。請記住，免費軟體將導致您為此付出代價。無論打算用來解決什麼問題，對於任何商業或交易環境，使用免費軟體的風險都很高。如果軟體運行良好，並且可以繼續滿足需求，請尋找專業的版本，並付費使用。如果出現問題，請確保您具備支援的方式。並且務必詳細查看授權協議，尤其是字型的使用。許多免費字型，不授權許可用於商業用途，這意味著，它們並非可用於收費的印刷環境。降低風險，並在新的一年開始時，確保所有軟體均已獲得授權許可，並已更新。

不要讓銷售團隊指定折扣
在2020年，審查有關打折的流程。2019年，發現了一個有趣的共性，在審查和評估各類交易，如代印並郵寄、直銷郵件和純商業印刷代工中。大多數業者都允許，銷售團隊成員干預請款作業併申請折扣。可能的原因很多，可能是交件的延遲，或預感客戶期望打折。無論給出的原因如何，未經審查，都不得對訂單給予折扣。無論是銷售管理或企業管理，任何收費作業的折扣，都需要一人以上來批准。請花點時間確保，折扣不會在未經審查的情況下發生。並在需要折扣時，建立明確的流程。每項折扣，都會對訂單的最終獲利能力，產生重大影響，因此請花一些時間加以控制。

這些是到2020年要打破的三大不良習慣。請分享您將在2020年停止做的那壞習慣！



分享並譯自：PrintingNews